1.中国有关政府部门关于成立合资公司的批准文件
2.中方公司在国家工商局登记注册的“营业执照”
3.中方公司董事会关于成立合资公司的决议。(董事会讨论成立合资公司的会议记录,内容涉及成立公司的目的、性质、业务范围等,记录由会议主席和记录员签字)
4.中方公司法人代表的身份证书、职务证书、护照影印件
5.在意办理合资公司注册手续的中方代表的委托书、身份证书
以上5项需经以下有关公证机关进行公证、认证:
(1)、中国有关地方公证处的公证。公证内容:如“有关文件上所盖之印鉴及总经理XX签名属实,并证明所附英文译本与中文原本内容相符”。
(2)、中国外交部领事司认证。认证内容:证明前面已经公证过的文书上XX市公证处的印章和公证员的签名印章属实。
(3)、将上述公证和认证过的所有文件、证书译成意大利语,并经意大利驻华使馆或总领馆认证,有时还要求中方公司提供近年的资产负债表。
6.中方投资款必须从意大利境外的银行汇出,汇款银行出具汇款证明,用以证明此项汇款并非来自意大利
7.合资公司中意双方草拟的公司章程
8.聘请合资公司审计员,组成公司审计会(一般成员为5人,其中3人是正式的,2人是候补的)
9.聘请意大利公证行的公证人草拟合资公司注册文件,办理注册手续
10.办理注册前,需到意当地税务部门申请办理中方人员个人税号和合资公司税号。之后持注册文件报请当地商会批准,并在当地法院商业办公室备案
驻意大利使馆经商处