(一)爱公司注册处(Company Registration Office)
爱对成立公司采取登记制,由公司注册处形式审查合格即发给营业执照。爱公司注册处隶属于爱企业、贸易与就业部,其主要职责是:
1、 公司注册登记;
2、 商号登记;
3、 公司注册后文件登记;
4、 商号变动登记;
5、 处罚直至吊销执照;
6、 向公众开放信息。
公司登记处网址:www.cro.ie 该处提供信息公司信息查询搜索、电子文件提交等项目,客户可在该处开立存款帐户,以便利交纳有关费用以及享受更多的服务项目。
(二)公司注册条件
公司申请注册要满足以下主要条件:
1、有经营目的
公司必须有可合法成立后立即开展的业务,包括持有、取得以及处置任何种类财产。业务活动必须在公司大纲与申请表中明示。
2、有详细公司地址
公司必须有其详细的开展业务的地域范围和管理中心地址。
3、独立的公司名称
公司名称不能与现有公司相同或类似。申请人必须在公司注册处进行公司命名查询工作,不允许使用在市场中引起争议的类似名称。
涉及银行、保险、学校、社团、控股等特殊性质的,需相关政府或社会机构批准。
4、有爱居民董事。
至少一名公司董事为爱居民(不必为爱公民)。无爱居民董事的公司须提交由金融机构出具的价值24500欧元以上的担保书,以后每一年度均需与年度报告一起提交担保书副本。担保书有效期2年,到期必须持续更新。
(三)主要程序
1、相关文件材料制造,主要是
(1)填写申请表
申请表内容主要是公司名称、地址、公司秘书和董事名称出生地国别职业住址与签名、公司资本、誓言条款等。
为保证公司名称的唯一有效性,申请人必须事先进行公司命名查询工作。否则出现名称与现有公司相同或类似现象,应权利人要求,公司注册处可要求公司更改名称或撤销注册证书。
(2)公司大纲与章程
公司大纲调整公司与外部关系,主要包括名称、宗旨、公司性质、股本情况等条款。公司章程调整公司内部事务,包括股份发行与转让、董事的产生与离职、股东大会与董事会会议程序、股利支付等事项。文件必须符合有关表格要求,印刷体并分为段落、标识连贯。
2、宣誓
拟定的公司董事和公司秘书签名同意任职。一名公司董事或公司秘书或授权公司注册事宜的律师必须在执业律师或宣誓官(commissioner for oaths)或公证员前宣誓,保证所有有关材料符合法定要求。
3、材料提交与费用交纳
有关文件材料提交到爱公司注册处。材料不完备情况下,公司注册处退回补充,并有视情况重新计算提交日期。
4、注册证书颁发
通常在文件提交2-4周左右,公司注册处形式审查合格后,即可取得印发注册证书,公司正式成立即可开展业务。有关材料由公司注册处保留并向公众开放。
(四)便捷程序
为满足发起人迅速设立公司需求,公司注册处有两种快速注册公司的便捷程序。一种是Fe Phrainn Scheme 程序,在材料提交10个工作日内即可取得注册证书。另一种是CRODisk Scheme电子提交形式,有关材料以磁盘方式提交,在材料提交5个工作日内即可取注册证书。这两种程序公司大纲与章程均需公司注册处事先批准,需在公司注册处有存款帐户,均需专业人士,如律师、公司设立机构人员等来办理。 为避免非专业人员申请所带来的不必要的不便与延迟,实践中即使采取非便捷程序,也多由专业人士来办理公司注册事宜。