（一）秘书处（信息处）

负责机关日常事务的安排和协调；负责机关机要、文秘、档案、督 办、会务、保密等日常运转工作；承担机关财务、后勤管理工作； 负责机关办公自动化、信息化工作、电子政务工作。

副处长（主持工作）：程大炜

电话：65108829

（二）人事处（法制处）

负责本办公务员管理和外事队伍建设；主管机关并指导所属单位机 构编制、人事、劳资等工作；负责本办离退休人员管理工作；负责 推进本部门依法行政工作。

处长：刘彩练

电话：65206443

（三）礼宾处

协调和指导全市外事接待工作；承担来本市访问的国宾、党宾和其 他重要外宾的接待工作；统筹市委、市人大、市政府、市政协领导 人的外事活动；承担外国常驻和临时来访记者的管理工作。

处长：赵峥

电话：65205105

（四）涉外管理处

统筹安排和管理与外国使领馆的交往活动；重大国际会议的申报工 作；审核授予外国人荣誉称号、名誉职务和给予重要奖励等事项； 会同有关部门协调处理全市重大涉外事（案）件。指导、协调境外 我市公民和机构的安全与合法权益保护工作；境外非政府组织管理 工作。

处长：金斯

电话：65292440

（五）出国来华管理处

负责全市因公出国出境工作的归口管理、协调服务和监督工作；负 责全市因公出国出境团组的初审工作；负责办理外国人来访的签证 函电；负责申办管理我市因公出国人员的护照、签证；负责对全市 护照专办员队伍的业务培训和指导。

处长：周昊

电话：65206079

（六）美洲与大洋洲地区处

负责对主管地区形势和动向的研究分析；承办主管地区出访、来访 的有关事项；负责协调、管理全市与主管地区外国友好城市以及其 他结好单位的对外交往活动；协助友协办公室做好主管地区对外结 好的报批手续。

处长：陈骍弓

电话：65104173

（七）亚洲地区处（港澳事务管理处）

负责对主管地区形势和动向的研究分析；承办主管地区出访、来访 的有关事项；负责协调、管理全市与主管地区外国友好城市以及其 他结好单位的对外交往活动；协助友协办公室做好主管地区对外结 好的报批手续。

贯彻执行上级对港澳工作的方针、政策，归口管理我市港澳事务。 审核因公临时赴香港、澳门和邀请香港、澳门相应人员来访的有关 事宜。

处长：金怡

电话：65104253

（八）欧洲与非洲地区处

负责对主管地区形势和动向的研究分析；承办主管地区出访、来访 的有关事项；负责协调、管理全市与主管地区外国友好城市以及其 他结好单位的对外交往活动；协助友协办公室做好主管地区对外结 好的报批手续。

处长：沈悦

电话：65104297

（九）友协办公室

负责处理对外友好协会的日常事务。拟定市对外友协年度工作计划 和对外交流项目；指导全市对外友协的业务工作；负责与各国对华 友好组织、社会团体和各界人士间的友好联络工作；负责扎口办理 各地区对外结好的报批手续。

处长：陶玉光

电话：65206462

另按有关规定设置机关党委。

党委专职副书记：吴永谨

电话：65195812