麻城市南方商会
麻城人广东同乡会(2）、广州：
俞平1360049***
龚海瑛1331283***
林志军1892891***
伍珍1380252***
吴文娟1342220***
刘甜1357091***
谢正波1866475***
李海霞1366898***
深圳：
周汝科1382529***
程爱民1372899***
汪宏江1392462***
郑宏义1371423***
张亚红1860755***
熊光忠1341741***
李韩明1354429***
彭传涛1353812***
夏厚松1375116***
龙华章1392841***
占茂林1375117***
汪海波1365236***
刘义成1363257***
占佳林1375116***
甘元红1338035***
王首创1371536***
郑锋军1382526***
鲁春笋1392288***
杨志刚1371381***
饶忠祥1371425***
东莞：
谷光明1382579***
周祈禄1359271***
张敏1300682***
汪官霞1592069***
李韩明1354479***
杨志喜1382578***
颜远鹏1358097***
卢生寿1501525***
毛志平1358088***
胡宗猛1379014***
胡祖林1366293***
丁新潮1382572***
曾锦霞1502410***
祝银台1369491***
袁争春1358076***
喻伟1353257***
韩辉1356089***
惠州：
吴刚1338067***
鲍富平1375156***
邹秀元1581648***
罗杏玲1372500***
成明喜1508927***
罗文斌1392361***
鲁高林1392730***
喻红媛1341460***
其他：
俞平
1360049***
谷光明
1382579***
周汝科
1382529***
吴刚
1338067***
蔡卫
1372831***
1353861***
李韩明
1354429***
1354479***
(1）、向片区负责人报名并预购票，请各位同乡向片区负责人报名、领取入场券、预交聚会费用，并填写个人、企业资料。
备注:(1）、对已领取预约票的老乡，根据方便性原则安排拚车，返程坚持怎么来的，怎么走的原则。(2）、没有领到预约票的老乡，同样欢迎届时出席；报到时收取费用，即时领票，凭票进剧院、就餐并参与抽奖，只是自己要安排好来往行程。
2、活动费用、DVD费用：(1）、AA制80元/人(2）、超出费用由麻城籍在粤爱心人士蔡卫先生赞助(3）、现场录制DV，会后制作成DVD，10元/张(当天可带回家）
3、本次报名截止时间：
为2011年12月 15日24时
4、预计参会人数：
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素，特对人数限制为1000 人
七、活动组织、分工
1、总 策 划：俞 平 1360049***
副总策划：谷光明 1382579***
蔡 卫 13728314999 1353861***
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行。(1）、设计策划组负责人：蔡卫 13728314*** 1353861***
负责麻城商会、同乡会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面等设计。(2）、活动执行组负责人：谷光明 1382579***
组员：俞平 周汝科 吴刚
负责麻城商会、同乡会聚会的整体实施工作，特别协调节目组和后勤组的联系。(3）、活动组委会陪同领导人员名单(以姓氏笔画为序,下同）：包刚 冯曙光 李志辉 张永坤 陈武 肖宜良 吴章斌 郑卫民 杨志波 赵辉 徐广艳 陶锐 程爱民 樊业清(4）、活动组委会接待人员名单：刘 伟 李韩明 张文杰 吴 刚
张亚红 谷光明 汪宏江 汪官霞 张敏 周汝科 郑宏义 杨志喜周祈禄 俞 平 夏威华 黄国明 龚海瑛 蔡 卫 熊光忠 颜远鹏 鲍富平 罗文斌 邹秀元 罗杏玲 吴文娟 林志军 毛志平 彭传涛 夏厚松 卢生寿 袁争春 祝银台
2、宣传组负责人：李韩明 1354429***
组员：龚海瑛 占佳林 鲍富平 张亚红 汪官霞 邹秀元 林志军 吴文娟 彭传涛 李卫国 夏厚松 袁争春 祝银台
负责聚会的前期宣传：老乡QQ群、网站宣传、配合图片对每次活动大力宣传；麻城文化宣传：极力宣传麻城人文地理、文化古迹；聚会后期宣传：后期的人员核对，老乡资料的收集，积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、通联组负责人：张亚红1860755***
组员：李韩明
负责短信息、电话联络各地乡友,确定最后参加聚会***
4、节目主持人：星光 蔡鸣 龚海瑛
备注：(1）、相应组员负责收集相应区市节目(包括歌曲、舞蹈、相声、小品、武术、魔术、游戏、朗读、口琴、古筝、二胡、小提琴等有益健康的，考虑穿插儿童节目）。(2）、参演节目人员、主持人可获免费卷一张，提前一日至大朗彩排，食宿报销。
5、路线指引组负责人：毛志平 1358088***
胡宗猛 1379014***
负责指引来参加晚会的相关人员的开车、坐车路线.
备注: 下午13点接待人员统一佩戴同乡会会员证、会员帽，提前作接待准备，并安排老乡手举麻城人广东同乡会会旗,在接待点接待.(各镇区具体行车路线将由飞刀在网上公布或短信通知)
【以下公交车路过：86路空调, 312路, 大朗1路, 大朗2路, 大朗4路, 大朗6路, 大朗7路, 大朗9路, 大朗15路, 大朗16路………
乘坐86路、大朗2路、黄江9路到长盛广场下车步行185米；乘坐大朗2路到大福源 下车步行211米 ；乘坐321路、大朗1路 到
大润发(大福源)下车步行
6、后勤组总负责人：熊光忠 1341741***
组员：龙华章 夏厚松 占茂林 罗晓峰 丁新潮
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持(1）、签到及礼品小组负责人：邹秀元
组员：熊丹 吴文娟 蔡宝玲 李小丽 周瑜 王莹(2）、就餐指引小组负责人：郑锋军
组员：甘元红 鲁春笋 杨志刚 郑飞云 王首创
7、投诉、建议组负责人：郑宏义 1371423***
组员：彭传涛 卢进波 林志军 鲍富平 占茂林
负责受理有关商会、同乡会发展、运作过程出现的问题及好的建议，及时反馈给相应的负责人。
[特别提示] 活动组委会成员、热心会员务必在
八、各阶段任务、工作分配及活动流程
1、地点确定：策划之日起到2011年11月20号间完成.
筹备组详细查看菜单、交通、舞台音响、投影设备等，结合性价比多方选择
2、活动前三个阶段：(1）准备期：即日起至
本阶段主要完成：聚会宣传、节目收集、主持人确定、人数评估、入场券制作等。(2）活动协调及进展期：
本阶段主要完成：节目筛选、中期宣传、场景设计、接待指引、胸牌、横副制作、物品购买等。
a、节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排、确定。
b、美术设计：由设计组负责设计场地背景、接待指示、胸牌、横副等
c、中期宣传：宣传组强化在群组的宣传，确定基本参加人数。
d、物品购买：各项目组确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。(3）活动倒计时期：
本阶段主要完成:聚会全过程确定(节目单确定、接待人员分工、细节的到位情况确定等）。
3、活动当日流程(1）流程一：
a、所有参加活动的老乡请准时14：00分前在活动地点报到，由DJ负责人播放麻城杜鹃红、麻城红杜鹃系列片及商会、同乡会历年聚会精彩片段。
b、全部人员到场后,填写手写版登记表，以便麻城商会、同乡会通讯录的收集、确定、印制和宣传。
c、配合筹备组工作人员免费照一寸相片，完善老乡通讯录。
d、发放佩戴胸卡(不干胶贴纸），凭入场券进场、出入用餐场地及方便对照编号照相，完善通讯录。(2）流程二：
a、主持人宣布聚会活动开始，介绍本次活动的特邀嘉宾。
b、筹备负责人发表致辞、邀请与会嘉宾致辞 。
d、现场公益基金捐款活动，清点公布捐款金额。
e、节目表演。
f、为促进聚会的娱乐性及参与性，特设有抽奖活动，在节目中穿插进行，奖品分特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。
g、节目结束后分组合影，全体合影。
h、晚餐开始(注：自驾车者，少喝或不喝酒，不得拼酒争胜）。(3）流程三：
a、活动结束前，安排远路老乡和女老乡的安全返回(负责：后勤组、接待组）.
b、活动后财务结算、预支远程老乡安排、送返车油费用。(负责：财务组）.
九、特别声明
1、此次活动性质属民间活动，请为自己的一切言行负责！
2、遵守公共道德标准，服从筹备组和管理人员的统一管理。
3、除组织者安排的活动内容，参加活动的人员不要进行其他涉及政治、宗教、社会问题等内容的活动。
4、参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。
十、注意事项
1、请老乡特别是女性老乡尽量结伴而行。
2、路途中请注意交通安全及一切有违安全的事项。
3、餐中请饮酒适量，如有量大豪饮者，请另行结伴选其他地方共饮，安全第一。
4、谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送老乡的驾驶员饮酒。
5、聚会中及返回途中,如有紧急情况请拨打以下***
十一、免责声明
1、所有参加聚会的老乡须是麻城人或直系家属并且为成年人，对自己安全负责(如带小孩由其监护人负全责）。
2、禁止恶意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等坏习惯的‘朋友’禁止参加聚会。
3、活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调，但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负，参与者均应为自身的生命财产完全负责，聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。
4、请大家出行注意交通安全,保管好随身携带的物品。
5、聚会组织者不承担任何责任和纠纷。
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