第一个受用:服务部人员的文字表达出大家对招商的想法都很一致。所有服务人员都表达出以下四点:
1.要具备招商能力;比如信息记录、回访能力、上门能力、沟通技巧、招商策略、分析能力
2.具备服务能力;帮客商服务、协助同事服务、后续跟踪服务
3.熟悉各项业务;比如注册各环节、工商税务流程、营转增内容
4.诚信负责。实事求是、言行一致。
都认为要具备以上4个基本素质才能成为合格的招商员。
提升性:招商人员要提升能力,方向很明确,在这4项内容上提升
第二个受用:利用好老客商资源
张芸萍“通过1-2年的精心服务”给我启发,新客商都会变成老客商,新变老的过程中如果一直都有我们招商人员的细心服务,可以持续产生新资源,有些客商你不服务他也会介绍资源给你,有些客商则需要几个月,更有些客商可能要1年以上的维系才有可能介绍资源。我们现在最多是把前两种客商做到了位,而后一种则还没有。
提升性:把老客商工作全部做到位,才能达到不浪费一个资源。
第三个受用:团队价值
谢建华“各尽所长,共同成长”是我一直在思考的,团队中每个人都不一样,各人有各人的优势,知人善用,方能让团队能力提升。
提升性:把合适的人员放到合适的平台上,才能发挥最佳效应。
——王俊皓
周末拜读了园区服务部同事的换位思考文章,感觉获益良多,以下我就对其中受用性强、对我未来工作有启发的做探讨。
一、重视第一印象,注重礼仪礼节
干燕凤在换位思考中写到“重视第一印象,注重礼仪礼节”对我很受用,园区之所以是园区,而不是中介,最大的区别在于我们是政府直接的招商机构,自主招商的,简单的说就是我们更正规,怎么体现正规?客商一进门见到的是我们统一的着装,彬彬有礼的态度,那对园区的印象就好了,之后深入的交流也会事半功倍。
二、诚信、自信
招商员其实是一个招商人员,我们招商的不是实体,而是园区的服务,老子说“人无信而不立”作为招商员的我们更应该遵守此道,我们绝不轻易的对客商说“不”,但也不能乱做承诺,我想如果我是一个客商,一边是唯唯诺诺什么都答应能办的中介,另一边是能办的事承诺,明显办不了的事解释的有理有据的我们,客商肯定会倾向我们的,就像4月份有家客商,已经在中介交了定金查名了,中介承诺了半个月出执照的,结果半个月过去了名字都没下来,后来又找到了我们园区,我给客商解释了办理各事项的时间流程,并按照我们的流程承诺一个月能办完,客商明确表示我们园区正规,说早点找到我们就好了,现该客商已出证,以后会介绍客商给我们。
三、培养敏锐的信息意识
金仁贤的“培养敏锐的信息意识”对我感触也颇深,作为网络招商部的一员,我们主打的是网络这块,但如果我们每天只坐在电话机前等客商来电话,而不去主动出击,挖掘新客商,那这样的招商员肯定是不合格的,我们应当培养敏锐的信息意识,就像
以上几点是我读了服务部同事的文章后总结的对我颇有感触的经验,未来的工作中我也会以此来要求自己,更好的投入工作,感谢服务部同事们的宝贵意见!
——徐超
读了工商、税务部,财务部的工作换位思考,我觉得工商部王经理所写的很有受用性
一个招商员的成长离不开这4点,我从招商员的角度说说对这4点的理解:
通过多听如何提升:
1.听同事,去记住他们的优点,把优点结合自身去灵活运用,缺点去相互督促,防止不会再出现同样的错误
2.听客商,各种类型企业的客商所提的问题都比较广泛,所提的要求都不一样,达不到客商要求的如何去改变说明方式,达到客商要求的再去强化,突出优势
3.听领导说,从领导的交谈中,去抓住其中的闪光点,去发挥想象力,变成自己的目标,去执行,去达成
通过多学如何提升:
1.学习理论知识,招商员学习工商,税务的知识不仅是为了给客商解释,学习如何组合起来让这些事情操作起来最简单,对于客商来说最方便的才更容易打动客商
2.向客商学习,从成功的客商和失败的客商中去分类,去了解成功的和失败的客商关注的重点,去学习对每种客商的阐述的重点,如何去阐述我们的优点,忽略我们的弱点
通过多做如何提升:
1.帮客商去做,通过对客商做的一些些小事情,目标是让他们信任自己,对服务的放心,介绍更多的客商进来注册
2.帮同事去做,帮部门的同事做是为了让部门更好的成长,有积极的氛围,帮服务部的同事做,是为了让工作变的更流畅。
通过多想如何提升:
1.要有计划的想,招商员的计划很简单,就是去让新的客商如何更多,老客商介绍的如何更多,针对这两个方向去想,如何去做才能发挥最理想的效果
——赵雨馨
通读了各同事们对招商的看法,发现自己在招商方面仍需改进:
一.业务知识,必须掌握工商、税务注册流程、申请发票、涉税事项,在与客商沟通的过程中,全面系统地解答客商的问题,让客商感觉到我们业务知识的专业,才会在客商注册的选择上我们更具优势。多学理论知识,熟悉各办事流程,明确时间节点,约谈过程中准备好相关资料,书面资料可以让客商更直观地了解,从而也提升了注册成功率。工商部王经理文中提到的“多听,多学,多做,多想”,
听有助于招商的内容,比较自己做的是否不够到位,是否还需改进;多学习招商前辈的经验,时刻反省自己做的是否不够;办事处服务是项综合工作,帮助客商办理,也是提升自身能力的一部分;思考是对工作的升华,总结和反省工作中的不足,才是提高自己最快的方式。
二.服务能力。新企业的注册不是终点,而是新的起点,以后是否会有新介绍的企业,是和我们平时与客商的服务分不开的,对于力所能及的事情,要回答的让客商满意,做的让客商顺心。特别是新企业申请发票,联系好客商,确认需要带的证件,并且预约好专管员,路线以短信方式告知,与税务部同事交接好,这样客商就能安心地办理了。能帮到客商的,提前为客商想到,那我们给予客商的印象,肯定是与众不同的。
三.引用姚会计文中的一段“招商是项艰苦又充满挑战性的工作,要有压力感、紧迫感和责任感,要具有五心:即充满成功的信心、洽谈要有耐心、交谈要有诚心、接待服务要有热心、对待工作要有责任心。”在市区招商的,路程上的遥远并不是工作懈怠的理由,而是要更加努力付出,园区给予的各项优势让我们的每一步迈得更加稳健,在不断增加招商经验的同时,也要积累客商,如果每一位新客商是个支点,外围的圆有多大,取决于我们服务客商的半径有多长,所以,服务与招商是密不可分的。
综上,通过这次的换位思考,让我深刻认识到,作为一名招商员,需要在语言能力及个人素质不断提高的同时,更重要的是学习与客商间的沟通,不断提高自身工作能力,与大家共同进步。
——周军权
阅读服务部人员沈叶梅的换位思考,摘录了一下几点:
一,要做到知己知彼,主动当好企业的参谋。还一定要了解请我园区招商的“亮点”在哪里?特色在哪里?优势在哪里?必须制定出能吸引客商的相应优惠政策。使有意向注册的客商感觉有利可图。
我个人对这点特别认同,也努力去做。实际我们招商员都是知道这一点,但是真正把知己知彼确实贯彻在招商过程中的,又有几位呢?有时受到外界诸多因素的影响,做着做着就走样了。我认为的知己是知园区,知工商,知税务,知银行,知领导,知同事。
我认为知彼是,知客商,知行业,知同行。
二,“营改增“,这点我感觉也非常重要。比如说在我们的服务中出现过比较多的是:有时候会遇到招商员承诺好客商某个服务性的经营范围可以“营改增”的,事前也没有跟税务所或者其他部门相互沟通,其实不是所有服务业都涉及“营改增“,而导致没能给客商兑现承诺。这样很容易引起客商的不满,更有损园区的服务宗旨。
我个人对“营改增“实际真的是不了解,不懂,也一直想把这个问题搞清楚,自己心里也知道以后会影响到客商,所以借这次机会向同事领导请教。
三,作为一名招商员,我还应该在招商过程中,多多动用一切可以使用的资源,千方百计地把自己的方案,把园区推销出去,让客商容易接纳。在这一点上,我们园区就有个现实好榜样——赵火明,我们要多学习的他的钻劲。
我认同是:把园区推销出去,才能接纳更多的客商。这个是思想上的认识,有时觉得自己有多能耐,可以招多少客商,但是到最终客商还是流失了,自己也一直考虑这个问题,寻找原因,今天看了沈叶梅写的,也就有了一个答案:做任何事都要以园区为主,个人为辅,应为园区才是保障,园区才是诚信的保障,个人只是园区的一部份。
——郭峰
工商服务部张芸萍提到:“以商引商是成功率最高的招商办法,所以我要尽力维护好自己的老客商。”的确,我所在的岗位,每天都会接触形形色色的人,从以前的单纯地只是提供服务,到现在我能和他们侃侃而谈,对客商的提问对答如流,显得非常轻松。学会开口说话,只是第一步,重在日后的交流,和老客商“打成一片,”目前已经成功引入一家“老客商”再注册的企业,现阶段正在办理工商核名。虽然量不多,但相信日后会源源不断。那么如何让客商记住你?
第一点,初次见面要留下好印象。第一面是很重要的,给人留的印象也很深刻。这是我们应有最基本的礼貌。注意礼节,学会微笑,为人要圆滑一些,不要太死板。主动递名片,方便客商联系。
第二点,时时刻刻做个有心人,做一些不经意的小事情。办事处经常堆积一些没人认领的资料,也许是已经通知过了,客商没时间来取,也许是通知工作没到位,对于这种情况主动致电客商询问,对于比较急切且路途比较遥远不便的客商提出建议快递给他。正巧遇到客商来办事,主动把年检好的执照给客商,省去了不便。客商来电询问我会把公司名称:成电话通讯录,这样客商下次来访我就知道他是哪家企业,客商也会对你留下好印象,知己知彼。
——冯伶俐
王峰:要有勇气和毅力去执行;要不断检查和总结
陈峰:首先要做到对人对已同一标准;再则就是宽人严己
沈英杰:要重视给投资人的第一印象
沈叶梅:了解本园区招商优势,把握好商机;不轻易回绝客商,语言技巧运用得当
王春燕:要言行一致,实事求是
张琴:数据
潘蓓蓓:通(自我的包装)、变(基本功的锻炼)、勤(资源的积累)。
潘莉华:注重感情投资
陈达:开发客商资源(将客商组织化);有强烈的形象意识和公关意识
以上人员的一些看法是从我这个角度对我比较有启发性的。需要说明的是,不是说其他人的想法观点不好,能看得出,每个同事都是自己用心在写,也确实谈出了自己的想法。
上面诸多同事的看法,有些是作为一个招商业务员对我有触动的,比方说,潘莉华的“注重感情投资”,当然,这一点不仅仅是适用在工作上。为人处事方面,这一点都是尤为重要的。
很多时候,企业愿意注册在郊区、落户到我们园区,从一开始都是为了自己的一部分利益。毕竟,我们这里有着优惠的财政扶持以及良好的税务环境。但是,我们与客商之间的关系在经过一段时间的沉淀以后,都不仅仅是赤裸裸的利益关系。更多地,都是认同了我们园区的服务,以及与我们招商员的感情基础。也正是因为这一点,才会有源源不断的老客商介绍过来,这个就是我们平时注重感情投资的结果。
其次是陈达的“将客商组织化”,我觉得这个也可以涵盖在感情投资方面,时不时的组织客商一起活动,并不是有事了才联系,没事拉家常,拉近彼此的距离。可以让对方带一些朋友过来,招商触角衍生到客商的圈子,充分利用好自己的现有资源。关于这一点,从我们园区层面上来讲,我们的医疗器械招商在这方面已经走在了前面。以招商座谈会的形式,让已落户企业带一批自己的朋友过来。这个我觉得就是将客商组织化的最大体现,同样的,效果也是杠杠的。
所以,我觉得,对于每个招商业务员个体来说,也是可以去做。当然,可能规模上、形式上做不到相当的正规,但一定要有这样的一个意识。一方面要积极地融入到对方的圈子,另外一方面,也要主动将对方拉到我们的圈子。
我不知道陈达的“组织化”想要表达的是不是这个意思,但给我确实是很有启发。
然后是众多同事的观点,诸如沈英杰的“要重视给投资人的第一印象”、陈达、金仁贤的“具备强烈的形象意识”等与潘蓓蓓的“注重自我的包装”表述的我觉得是同一个意思。
本质上来说,我是一个比较随性的人,个性也比较强,不是很喜欢被约束。所以在对外形象上,以往确实是忽略了一些细节。通过之前一年的时间,确实改变了不少。但是这个仅仅只是个体上而言,事实上,我们部门也是需要包装的,工作也是。很多时候,做了,但是因为缺乏一个润笔,没有去关注一个自我的包装,所以给人的感觉就逊色不少。当然,另外一方面也必须要说明的,招商工作若是没做,那哪怕再润笔、再包装也是无济于事的。但是如果又做又包装,那效果就完全不一样了。
其次,面对客商,我们要将我部的优势展现出来,在第一时间就抓住客商的心理,吸引住他的眼球。抓内功的同时,也要将对外的形象也要关注。不是说要玩一些虚的东西,确实是,很有必要。通过自我包装,体现出我部的服务差异性,从而让企业能够注册落户。
陈峰的看法我的理解是招商人员要站在服务人员的角度去思考问题。虽然说,服务人员一方面是为招商员服务,一方面也是为客商服务。但是很多情况下,招商人员在第一线跟客商的预告也相当的重要,可能就是那么一句话,可以让后面的服务人员少做很多事情。
我们做一线业务员的,不能为了自己的业绩而去忽悠客商,而把因此带来的困扰全部以后续服务的名义打包让服务人员去处理。
工作都是相互的,我们业务员对于服务人员有要求是正常的;但是同时,也要约束好自己,按照服务人员对我们的要求去做事情。只有相互的配合才有相互的尊重,一味地、单方面的要求,只会带来配合上的消极。同样是工作,主动的配合以及消极的配合,产生的效果是天壤之别的。
诚然,工作难免产生矛盾。重要的是怎么去沟通、怎么去解决。正如陈峰所说,“首先要做到对人对已同一标准;再则就是宽人严己”。有了有效地沟通,以及相互的理解,我们园区这个大机器的各部件才能得以高速的运转。我们招商员有时候确实要约束好自己,不能因为私欲而破坏了整个园区的工作。
最后是作为部门负责人来谈下自己的感受。
王峰的“要有勇气和毅力去执行;要不断检查和总结”以及张琴的“数据”(关于张琴的我概况的很简单,具体参见张琴的文章)。对于一个部门负责人或者说一个干部来说,其要求是各方面的,看的是一个人的综合能力:不仅仅是个人的业务能力,还有管理能力、公关能力以及其他。
我对我自己的评价是个人能力以及公关能力比较突出,管理能力还有待加强。个性随性,所以导致了管理上的随意、粗放、不严谨。
张琴的“数据”让我觉得部门招商各项数据的重要性,当然,在此之前,我就已经意识到统计的必要性。最直观的一个表现就是:每次工作汇报的时候没有一个具体的数据支撑,显得工作汇报很苍白无力。其实也是一个缺乏自我包装的表现。通过统计、比较,可以看到部门所存在的问题,以及以前各项措施的落实情况以及成效。通过数据统计,可以有效地去总结部门工作中所存在的问题以及不足、可以检查部门工作现行措施的执行情况。
作为一名部门主管,尤其是招商主管,不能凭着自己的喜好、自己的主观判断去工作,一切都要以数据出发。所以最近几个月我尤为关注这方面的工作,决心要一改粗放性的管理。对部门成员要求不高就是对自己的不负责任、对自己的残忍。
王峰的“要有勇气和毅力去执行”也是我作为一个部门主管必须具备的条件之一。很多时候,一项工作的落实、执行到出成效是一个漫长的时间。短时间内没有一个很好的反馈可能会面临来自诸多方面的压力,上级的不支持以及下属的质疑,甚至是其他。
我一直很感谢,对于我个人来说,有一个很好的工作环境:有一直信任、支持我的领导;同样信任、支持我的团队。